Statisticile ne arată că ceea ce îi diferențiază pe oamenii de succes de ceilalți este organizarea: o bună planificare a timpului și a activităților. Cursul pune la dispoziția cursanților instrumentele și metodele de planificare necesare ca să își eficientizeze activitatea pe plan profesional și personal. De asemenea cursul arată cum se pot implementa aceste metode folosind Microsoft Outlook.
Din temele prezentate:
- Instrumente specifice pentru îmbunătățirea planificării, organizării și controlului activităților proprii. Matricea importanță – urgență, metode de stabilire a priorităților, tehnici de organizare a activității (tehnica Pomodorini)
- Comunicare eficientă prin email. Managementul email-urilor în Outlook. Sistemul 4D de gestionare a fluxului de mesaje. Organizare în foldere și categorii, atribuire flag-uri, remindere, transformare in task-uri
- Organizarea timpului cu Microsoft Outlook. Organizarea contactelor în Microsoft Outlook. Utilizarea calendarului Outlook: organizarea programărilor (appointments) și a întâlnirilor (meetings). Partajarea calendarului cu alți utilizatori
- Definirea si prioritizarea sarcinilor de lucru (tasks). Urmarirea statsului sarcinilor de lucru (tasks). Delegarea sarcinilor folosind Outlook
Trainer: ALEXANDRA CERNIAN, Lector la Facultatea de Automatică și Calculatoare, Universitatea Politehnică București